Trong hoạt động kinh doanh, phương thức thanh toán ảnh hưởng trực tiếp đến việc quản lý dòng tiền, lưu trữ chứng từ và thực hiện nghĩa vụ thuế. Thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản, quét QR, thanh toán qua ngân hàng…) giúp giao dịch rõ ràng, dễ kiểm soát và hạn chế rủi ro phát sinh.
Đối với cá nhân, hộ kinh doanh: Thanh toán qua ngân hàng giúp theo dõi thu – chi rõ ràng, có lịch sử giao dịch đầy đủ, thuận lợi khi đối chiếu, giải trình và chứng minh nguồn gốc hàng hóa khi cần.
Chuyển khoản: có lịch sử giao dịch → dễ tra cứu, đối chiếu, chứng minh nguồn gốc
Tiền mặt: dễ thiếu chứng từ → khó đối chiếu, dễ phát sinh vướng mắc khi giải trình
Đối với doanh nghiệp: Thanh toán không dùng tiền mặt giúp minh bạch dòng tiền, thuận lợi trong hạch toán và kê khai thuế.
Chuyển khoản: hồ sơ, chứng từ đầy đủ → thuận lợi khi quyết toán; là căn cứ xem xét chi phí được trừ khi tính thuế (khi đáp ứng điều kiện theo quy định)
Tiền mặt: có thể không đáp ứng điều kiện về chứng từ → ảnh hưởng đến chi phí, làm tăng rủi ro về thuế
Lưu ý: Thanh toán tiền mặt có thể phát sinh khó khăn trong việc lưu trữ chứng từ, đối chiếu giao dịch, dễ xảy ra sai sót khi kê khai và ảnh hưởng đến quyền lợi khi thực hiện nghĩa vụ thuế. Khuyến nghị:Người nộp thuế nên ưu tiên thanh toán không dùng tiền mặt trong các giao dịch để:
Giao dịch rõ ràng, minh bạch
Dễ kiểm soát, đối chiếu
Hạn chế rủi ro về chứng từ, thuế
Thuận lợi khi giải trình, kiểm tra, quyết toán
Thanh toán không dùng tiền mặt không chỉ là xu hướng mà còn là giải pháp thiết thực giúp người nộp thuế quản lý hiệu quả, giảm rủi ro và bảo vệ quyền lợi trong hoạt động kinh doanh./.
Tin tổng hợp
Trang chủ
Trung tâm Đổi mới sáng tạo tỉnh Điện Biên